La contratación de personal para un evento es un paso esencial en la organización del mismo. Como dijo Henry Ford: "trabajar juntos es el éxito". Pero hay que saber con quién trabajar. La elección de su equipo no debe hacerse de forma precipitada o aleatoria, sino que debe seguir todo un proceso. Se lo contamos todo. id:79975
En primer lugar, debe determinar el valor de su proyecto. Esto le dirá qué habilidades específicas necesita y facilitará mucho la contratación de las
azafatas de imagen para su evento. Las personas que van a trabajar con usted deben compartir los mismos valores que su empresa para mantener su reputación positiva.
Nuestro primer consejo es que no se metas en una situación que no domina. Contratar al personal de su evento es mucho más que seleccionar un CV. Entienda que también significa que tiene que seguir ciertas normas, incluso para un solo evento. Esta normativa varía en función de varios parámetros. En cualquier caso, firme un contrato de trabajo con la agencia de eventos. Si su evento requiere grandes desplazamientos, familiarícese con la normativa pertinente a la hora de contratar al personal de su evento. En caso de duda, no dude en preguntar a su abogado. Una agencia de eventos especializada en el sector como la Agencia Ego, una agencia de trade marketing off & on, servicios BTL y activaciones de mercado, es también una alternativa a tener en cuenta.
Actúe de acuerdo con su presupuesto
Este consejo se aplica a todo el evento: no gaste por encima de sus posibilidades. Su presupuesto determinará el tipo de personal y el número de personas que puede tener a su disposición. Estos requisitos también se basan en gran medida en el tipo de evento que se organiza. Si organiza una fiesta VIP, por ejemplo, una gran parte del presupuesto se destinará a la contratación del personal del evento. Asegúrese siempre de tener fondos suficientes para cubrir el resto de sus gastos.
En los costes presupuestados para la contratación de la agencia de eventos de su evento, añada un margen para imprevistos como las horas extraordinarias. Gracias a la flexibilidad, podrá celebrar el evento con seguridad, incluso en caso de problemas. Incluso con un presupuesto reducido, es posible contratar personal para eventos. En este caso, céntrese en la calidad más que en la cantidad. Tenga en cuenta la experiencia de sus azafatas y su certificación. Cuando se tiene poco margen de maniobra, hay que reducir el riesgo de fracaso contando con los mejores en el equipo.
Como podemos leer en El Confidencial: “La tendencia a la recuperación de actividades masivas previas a la pandemia cada vez es más fuerte. Impulsados por la mejora de la situación epidemiológica, el ritmo de vacunación y algún que otro experimento con buenos resultados, parece inevitable que en fechas próximas se vayan sumando al calendario eventos inéditos desde hace un año y tres meses”.
La necesidad de volver a los eventos presenciales también ha propiciado la aparición nuevas herramientas como la desarrollada por Diners Club Spain y de la que nos hicimos eco en esta noticia.
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